Projekt (FMP)
Tokaj Ride
„A Tokaj Ride” projekt célja, hogy javítsa a határokon átnyúló együttműködés szintjét a Bodrog folyó turisztikai fejlesztése területén. A projekt megvalósításával, a közös szakmai programok, képzés, tapasztalatcsere, és know-how átadása révén erősödik és javul a különböző érdekelt csoportok közötti együttműködés. A projekt eredménye elsősorban egy nemzetközi esemény – triatlon verseny – előkészítése és megvalósítása (kajak / kenu / evezõpad, futás/túrázás, kerékpár). A megvalósítás 5-10 szlovákiai és 5-10 magyar önkormányzatot érint.
A projekt végtermékei és eredményei
A projekt fő eredménye a Tokaj Ride amatőr sportesemény megvalósítása – triatlon (kajak / kenu / evezõpad, futás/túrázás, bicikli). A projekt összes tevékenysége ennek a sporteseménynek az előkészítésére és végrehajtására irányul. Ez egy megfelelő hely kiválasztása – a szlovák és a magyar oldalon fekvő terület felmérése, a szükséges felszerelés megvásárlása, a verseny és a verseny utáni záró rendezvény szervezése.
TEVÉKENYSÉGEK
Tanulmányút HU/SK
A tevékenység a következő tevékenységekből áll:
- a szlovákiai és magyarországi versenyekre alkalmas helyszín / kiindulási pont, az egyes szakaszok céljai, vízi útvonalak, hozzáférési pontok, bírói helyek/ vizsgálata
- a verseny utáni hely kiválasztása
- megfelelő szállási lehetőségek keresése
- közös találkozó, hálózatépítés
- az esemény bemutatása az önkormányzatok, a regionális és helyi turisztikai szervezetek számára, a helyi szervezetek hálózatba szervezése
A Kamikse ATU Košice segít kiválasztani a csónakázási szakaszhoz megfelelő helyet.
Workshop – eseménytervezés
A tevékenység a következő tevékenységekből áll:
- verseny pálya tervezés, találkozók az utak, mezők tulajdonosaival, az érintett helyi szervezetekkel és önkormányzatokkal
- útvonal azonosítása, magasság-szabályozás, leszállás, távolságmérés, akadály tervezése
- a kockázatok és veszélyek azonosítása
- szabálykészítés: regisztráció, versenyszabályok, GDPR
- A szervezők listájának elkészítése, a szervezők számának és felelősségének meghatározása
- Útiterv készítése az esemény látogatói, versenytársai számára, turisztikai csomagok létrehozása a helyi szolgáltatókkal
- verseny logó készítése
Az esemény előkészítése és megvalósítása
A tevékenység a következő tevékenységekből áll:
Sportesemény megvalósítása: 2 nap,
- A pályák előkészítése és megjelölése,
- A rajt és a cél előkészítése,
- A játékvezetők és mentők állomásainak előkészítése,
- Szervezés és irányítás
A verseny záró ünnepsége – kulturális esemény a helyi hagyományok, folklór, csoportok, gasztronómia, borvidék bemutatásával
A Kamikse ATU Košice segít a csónakázási szakasz biztosításában és megjelölésében.
Projektmenedzsment
A tevékenység célja, hogy biztosítsa a többi tevékenységek zavartalan működését és a projekt sikeres befejezését, miközben elérjük a projekt kitűzőt indikátorait.Minden partner részt vesz a projektmenedzsmentben.A csapat a következőképpen áll össze:Határon átnyúló partner: 1 projektvezető, 1 szak projektkoordinátorVezető partner: 1 projektvezető, 1 szak projektkoordinátorA teljes körű menedzsment legalább havonta egyszer fog találkozni, szükség szerint gyakrabban. A kommunikáció elsősorban telefonon, e-mailen történik. A partnerek közötti kommunikációs nyelv az angol.
Marketing
A tevékenység célja a projekt kötelező nyilvánosságának biztosítása a program feltételeivel összhangban, valamint a sportesemény és a régió lehetőségeinek marketingje és kölcsönös népszerűsítése. A végrehajtás várható időtartama legfeljebb 12 hónap.
Támogatták a projektet:
| A kisprojekt Vezető partnere | ERFA hozzájárulás | Önrész | Összesen |
| Creative Team Alapítvány | 24 915,63 € | 4 396,88 € | 29 312,50 € |
| 85,00% | 15,00% | 100,00% |
| A kisprojekt partnere | ERFA hozzájárulás | Önrész | Összesen |
| Jachtklub Akademik Technická univerzita Košice | 24 417,31 € | 4 308,94 € | 28 726,25 € |
| 85,00% | 15,00% | 100,00% |
